Дополнительный модуль

Делегации

Групповые заявки без электронных таблиц. Руководитель делегации управляет составом, загружает документы и оплачивает участие за всех — в одном кабинете.

Подключить модуль Все модули

Возможности

Что умеет модуль

Руководитель делегации

Один человек создаёт заявку от команды и добавляет участников. Не нужно каждому заполнять отдельную форму — руководитель управляет всем составом.

Печатная форма заявки

Система формирует заявку в формате электронного документа для официального подписания. Руководитель распечатывает, подписывает, загружает скан — документооборот оцифрован.

Статусы на двух уровнях

Согласование на уровне всей делегации и на уровне каждого участника. Можно одобрить делегацию целиком или работать с каждым участником отдельно.

Групповая оплата

Руководитель оплачивает участие за всю команду одним платежом. Система распределяет оплату по участникам автоматически.

Согласование состава

Организатор утверждает или отклоняет участников. Можно запросить замену: если участник выбыл — руководитель добавляет другого.

Процесс

От заявки до прохода на площадку

1
Руководитель делегации
Создаёт заявку, вносит участников и данные команды
2
Система
Формирует печатную форму заявки в формате электронного документа
3
Руководитель
Подписывает форму и загружает скан
4
Организатор
Проверяет состав и одобряет делегацию
5
Участники
Получают пропуска с двумерным кодом в личных кабинетах

Делегация · ДЮСШ №12 г. ТюменьНа проверке

Руководитель: Петров А.В.

Тренер высшей категории

участников

Козлов Д.И.

Спортсмен

Одобрен

Лебедева М.С.

Спортсмен

Одобрена

Новиков П.А.

Спортсмен

На проверке

+ ещё 5 участников

Заявка подписана, скан загружен

Для кого

Где применяется

Спортивные соревнования

Клубы и сборные подают заявки как команда. Тренер управляет составом, добавляет запасных, оплачивает стартовые взносы за всех.

Государственные форумы

Делегации от регионов и ведомств. Официальный документооборот: заявки с печатями и подписями руководителей организаций.

Образовательные события

Школы и вузы направляют группы учащихся. Сопровождающий педагог оформляет заявку и несёт ответственность за группу.

Корпоративные события

Компании регистрируют команды сотрудников. Менеджер по персоналу управляет списком и оплачивает участие через счёт организации.

Подключить модуль делегаций

Покажем, как настроить групповые заявки под ваш формат мероприятия.

Запросить показ