Дополнительная услуга

Аккредитационный центр под ключ

Берём на себя полную регистрацию и аккредитацию участников, СМИ, спикеров, подрядчиков и служб площадки. Сопровождаем проект от подготовки до завершения события.

Закрываем полный контур аккредитации

Участники и делегации

Индивидуальные и групповые заявки, проверка данных, выдача бейджей и пропусков.

СМИ, спикеры и VIP

Отдельные сценарии аккредитации и маршруты согласования для ролей с повышенными требованиями.

Службы и подрядчики

Технические команды, безопасность, волонтёры, подрядчики площадки и другие сервисные роли.

Что мы делаем за вашу команду

Работаете с одним подрядчиком и одним процессом. Не нужно отдельно собирать платформу, операторов, инфраструктуру и координацию.

  • Проектируем процесс регистрации и аккредитации под формат вашего события
  • Настраиваем анкеты, статусы, маршруты согласования и роли операторов
  • Готовим бейджи и сценарии прохода по зонам доступа
  • Разворачиваем стойки регистрации и рабочие места операторов
  • Сопровождаем работу центра на площадке от старта до закрытия
  • Собираем итоговые отчёты по посещаемости и статусам аккредитации

Операционная команда ЭниФлоу

Координатор проекта, операторы регистрации и техническая поддержка на всём цикле работы центра.

Инфраструктура и оборудование

Подключаем парк оборудования и интернет-канал под задачу мероприятия. При необходимости добавляем видеонаблюдение ключевых зон.

Оборудование и сеть

Как ведём проект

1

Бриф и план проекта

Фиксируем формат события, категории аккредитации, сроки и требования площадки.

2

Настройка системы

Подготавливаем формы, согласования, шаблоны бейджей и рабочий контур для команды.

3

Тестовый прогон

Проверяем сценарии регистрации и прохода, обучаем операторов и координаторов.

4

Работа на площадке

Ведём аккредитационный центр в день мероприятия и закрываем нештатные ситуации.

5

Закрытие и аналитика

Передаём сводные данные и рекомендации для следующих событий.

Что получает организатор

Быстрый старт

Точка аккредитации запускается в согласованный тайминг.

Управляемый процесс

Одна логика работы для всех ролей, без ручных таблиц.

Прозрачный результат

Понятные статусы, отчёты и контроль прохода по зонам.

Заявка на аккредитационный центр

Оставьте заявку, и мы предложим рабочую схему под ваше событие: состав команды, инфраструктуру и план запуска.

Что нужно от вас на старте

  • Даты и формат мероприятия
  • Площадка и ключевые зоны доступа
  • Категории аккредитуемых ролей
  • Ожидаемый объём участников

Срок ответа

Свяжемся в течение рабочего дня и согласуем короткий бриф по проекту.

Для срочных запусков можно сразу указать дедлайн в комментарии формы.